Sig.ra GRASSI ANNAMARIA
FUNZIONI:
- Gestione assenze del personale docente e ata e inserimento nel programma e Assenzenet. ecc - decreti di congedo, astensione scioperi ecc
- Corrispondenza con scuole per atti inerenti docenti e ata
- Visite fiscali e registro relativo- Ferie suppl. annuali MEF- ANARPE
- Gestione dei fascicoli personali, invio e ricezione dei fascicoli personali docenti e ata e tenuta modello C; Fascicoli (docenti e ATA) -
- Compilazione e rilascio di certificati di servizio del personale docente e ATA che ne faccia richiesta
- Protocollo degli atti di propri competenza Gestione domande di mobilità personale ata, Legge 104 e adempimenti conseguenziali
- Gestione graduatorie interne del personale ata e individuazione soprannumerari
- Statistiche personale docente e ATA
- Archiviazione e ricerche di archivio inerente il personale - Archiviazione atti anno corrente
- Richieste del personale Legge 241/90
- Nomine del personale ata per incarichi specifici e compensi accessori*
- Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
- In caso di assenza è sostituita dalla sig.ra Filosa Luisa
Sig.ra FILOSA LUISA
FUNZIONI:
- Individuazione e convocazioni suppl brevi e stipula contratti d’assunzione e pratiche relative del personale a tempo indeterminato e determinato ( contratti, tenuta del registro contratti supplenti brevi, comunicazione al centro per l’impiego, periodo di prova ecc); Gestione graduatorie del personale supplente e decreti di rettifica
- Decreti ore eccedenti
- Assegni familiari
- Aggiornamento servizi del personale al SIDI e al programma della scuola
- Protocollo degli atti di propri competenza
- Inquadramenti economici e ricostruzioni di carriera
- Gestione graduatorie interne del personale docenti e individuazione soprannumerari
- Archiviazione atti anno corrente
- Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
- Mod. ES-1 e adempimenti conseguenziali
- Recupero credenziali di docenti e ata per l’accesso ai portali istituzionali
- Collaborazione con la didattica nei periodi di maggior carico di lavoro
- Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
- Nomine del personale docente di qualsiasi genere (Funz. Strum., Ass. classi etc)*
- In caso di assenza è sostituita dalla sig.ra Coppola Rita
Sig.ra ROSSI MARIA
FUNZIONI:
- Pratiche riscatti, ricongiunzione servizi pre – ruolo- procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio) PA04/Nuova Pass Web
- Aggiornamento graduatorie d’istituto del personale supplente docenti e ata per aperture finestre temporali
- Organici docenti e ata
- Adempimenti connessi alla sicurezza sul lavoro*
- Protocollo riservato - Predisposizione circolari e comunicazioni varie
- Iscrizioni docenti e ata ai corsi di formazione ecc e gestione di tutte le pratiche relative ai docenti
- Infortuni (adempimenti consequenziali) in collaborazione con il collega Faella
- Protocollo degli atti di propri competenza
- Prestiti e rapporti Inpdap
- Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
- Esami di stato (predisposizione aule, rapporti con le commissioni etc)-Plico telematico Commissione web-predisposizione propedeutica esami di stato al sidi
- Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
- In caso di assenza è sostituito dalla sig.ra Filosa Luisa
Sig. GALLO ENRICO
FUNZIONI:
- Viaggi di istruzione brevi: contatti con le ditte predisposizione gare e lettere d’invito contratti con le ditte e con le agenzie viaggi, verifica documenti e ordini per noleggio bus , comunicazioni alla P.S ecc (circ. MIUR n. 674 del 3/2/16)
- Raccolta di tutta la documentazione relativa agli alunni secondo la modulistica concordata e approvata dal DS ( autorizzazioni-versamenti-richieste docenti-ecc ) e predisposta dalla docente Angela Di Ruocco incaricata dal DS nella gestione delle visite guidate
- Collaborazione con la collega Rossi nelle pratiche riscatti, ricongiunzione servizi pre – ruolo- procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio) PA04/Nuova Pass Web
- Tenuta e aggiornamento degli inventari beni dello Stato e della Provincia; verbali di collaudo passaggio di consegne, nomine docenti responsabili laboratori, discarichi inventariali –comodato d’uso
- Collaborazione con il DS.e la DSGA nei progetti PON
- Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
- Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
- Protocollo degli atti di propri competenza
- Libri di testo: inserimento, stampe e verifiche
- Gestione portale di educazione fisica campionati studenteschi
- In caso di assenza è sostituito dal sig ra Rossi Maria
Sig.ra SOMMA PAOLA
FUNZIONI:
- Scarico giornaliero della posta elettronica, da intranet, USR e da altri siti istituzionali e invio e-mail in sostituzione del collega Smilzo
- Collaborazione con il D.sga nella liquidazione dei compensi accessori
- Anagrafe delle prestazioni
- Protocollo degli atti di propri competenza
- Ordini di servizio e nomine del personale ata assistenti amministrativi, tecnici e collaboratori scolastici gestione dei ritardi, recuperi e straordinari attraverso l’uso del marcatempo. Prospetto mensile delle ore di straordinario. Comunicazione al personale ata delle modalità di recupero delle ore non prestate
- Compilazione e trasmissione delle dichiarazione fiscali ecc*
- Pubblicazione atti contabili sul sito dell’istituz. Scolastica in sostituzione della collega Peschetti
- Gare e acquisto del materiale -acquisizione preventivi, predisposizione determine dirigenziali e ordini di acquisto. Richieste DURC tutti -- CIG- CUP- Adempimenti CONSIP
- Scarico e verifica delle fatture elettroniche per gli atti di propria competenza
- Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
- In caso di assenza è sostituita dalla sig.ra PeschettiI Elena
Sig.ra PESCHETTI ELENA
FUNZIONI:
- Rilevazioni e monitoraggi
- Scarico delle fatture elettroniche e predisposizione impegni e mandati
- Rendicontazione dei progetti e dei finanziamenti erogati dagli Enti e dai privati
- Istruttoria gare e compilazione dei contratti con ditte ed esperti esterni
- Viaggi di istruzione lunghi: contatti con le ditte predisposizione gare e lettere d’invito contratti con le ditte e con le agenzie viaggi, verifica documenti e ordini per noleggio bus, comunicazioni alla P.S ecc (circ. MIUR n. 674 del 3/2/16)
- Raccolta di tutta la documentazione relativa agli alunni secondo la modulistica concordata e approvata dal DS ( autorizzazioni-versamenti-richieste docenti-ecc ) e predisposta dalla docente Angela Di Ruocco incaricata dal DS nella gestione delle visite guidate.
- Supporto docenti per progetti vari (Erasmus_ pon cc)
- Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
- Pubblicazione atti sul sito dell’istituz. scolastica
- Protocollo degli atti di propri competenza
- Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
- In caso di assenza è sostituita dalla sig.ra Somma Paola
Sig. SMILZO ANDREA
FUNZIONI:
- Scarico giornaliero della posta elettronica, da intranet, USR e da altri siti istituzionali indicati dal D.S. e invio e-mail
- Gestione posta e raccomandate in uscita
- Protocollo e Archiviazione di tutti gli atti pervenuti in entrata e in uscita con relativa archiviazione in conformità delle nuove direttive in materia di dematerializzazione.
- Gestione circolari tutte anche se predisposte e protocollate dai colleghi e comunicazioni di servizio*
- Albo Istituto
- Rilascio attestati dei corsi di formazione al personale e alunni
- Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
- Elezioni Organi collegiali - Convocazione Giunta e Consiglio di Istituto
- In caso di assenza è sostituito dal sig. Gallo Enrico e Villani Sebastiano
Sig. VILLANI SEBASTIANO
FUNZIONI:
- Gestione magazzino (con utilizzo software)- Custodia, registrazione delle entrate e delle uscite del materiale nel registro-e stampa registro
- Consegna del materiale ai sub-consegnatari e controllo delle giacenze. Consegna del materiale di pulizia ai collaboratori scolastici
- Rapporti con: CSA, Asub, Comune, Provincia,ASL, Credito Popolare ag. di Gragnano, Ditta ManitalPartenope-Miles, ecc
- Servizi esterni
- Protocollo degli atti di propri competenza
- Sportello utenza esterna
- Gestione e verifica delle piccole manutenzioni effettuate dagli addetti, dopo aver acquisito l’autorizzazione del D.S. o della DSGA,
- Gestione e stampe diplomi
- Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
- Gestione albo fornitori in base alla normativa vigente
- Collaborazione con la DSGA gestione e consegna delle chiavi degli ambienti scolastici.
- Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
- Sistemazione degli ambienti scolastici per incontri scuola famiglia/docenti/corsi di formazione e attività varie svolte nell’istituto*
- In caso di assenza è sostituito dal sig. Smilzo Andrea
Sig.ra CUOMO CAROLINA
Gestione alunni Liceo Scientifico e delle Scienze Umane
FUNZIONI:
- Gestione allievi (informazioni, iscrizioni, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti,); Tenuta fascicoli e registri degli alunni e archiviazione degli atti;
- Compilazione attestati, nulla osta e certificazioni relative alle competenze degli allievi (iscrizioni, frequenza, ecc)
- Gestione scrutini e tutte le operazioni connesse agli esami di stato
- Rilascio diplomi e tenuta registro
- Iscrizioni alunni ai concorsi ecc
- Borse di studio, Gestione e invio statistiche, monitoraggi relative agli alunni;
- Protocollo degli atti di propri competenza
- Carta dello studente
- Comunicazioni assegnazioni classi ai docenti
- Organico alunni e inserimento al portale Sidi
- Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni
- Rapporti con famiglie e enti esterni per iniziative relative agli alunni
- Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
- Sportello utenza esterna
- In caso di assenza è sostituita da Faella Giuseppe
Sig. FAELLA GIUSEPPE
Gestione alunni Tecnico commerciale e Turistico
FUNZIONI:
- Gestione allievi (informazioni, iscrizioni, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti,); Tenuta fascicoli e registri degli alunni e archiviazione degli atti;
- Compilazione attestati, nulla osta e certificazioni relative alle competenze degli allievi (iscrizioni, frequenza, ecc)
- Infortuni (adempimenti consequenziali) in collaborazione con la collega Rossi
- Gestione scrutini e tutte le operazioni connesse agli esami di stato
- Rilascio diplomi e tenuta registro
- Protocollo degli atti di propri competenza
- Aggiornamento software-backup Borse di studio, Gestione e invio statistiche, monitoraggi relative agli alunni;
- Carta dello studente
- Sistemazione e archiviazione atti relativi agli alunni nell’archivio*
- Comunicazioni assegnazioni classi ai docenti
- Organico alunni e inserimento al portale Sidi
- Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni
- Rapporti con famiglie e enti esterni per iniziative relative agli alunni
- Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
- Sportello utenza esterna
- In caso di assenza è sostituito da Cuomo Carolina e Villani Sebastiano
Sig. AVITABILE ARMANDO
FUNZIONI:
-
Supporto all’area didattica (informazioni, iscrizioni, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti,); Archiviazione degli atti e sistemazione fascicoli. Rapporti con famiglie e enti esterni per iniziative relative agli alunni.
- Viaggi d’istruzione lunghi e brevi: raccolta di tutta la documentazione relativa agli alunni secondo la modulistica concordata e approvata dal DS ( autorizzazioni-versamenti-richieste docenti-ecc ) in collaborazione con i colleghi Gallo e Rossi
- Prospetto mensile delle ore di straordinario del personale ata dal programma, gestione dei ritardi, recuperi e straordinari attraverso l’uso del marcatempo. Comunicazione al personale ata delle modalità di recupero delle ore non prestate.
- Protocollo degli atti di propri competenza con relativa archiviazione nella segreteria digitale, in conformità delle nuove direttive in materia di dematerializzazione.
- Protocollo e Archiviazione di tutti gli atti pervenuti in entrata e in uscita in sostituzione del collega assente.
- Sportello utenza esterna.
- Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio.
- In caso di assenza è sostituito dal sig. Gallo.
Sig.
FUNZIONI:
- Supporto all’area didattica (informazioni, iscrizioni, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti,); Archiviazione degli atti.
- Accertamento tasse scolastiche e registrazione dei contributi volontari degli alunni nel programma.
- Tenuta e aggiornamento registro di conto corrente postale, controllo e contabilizzazione bollettini versamento.
- Rapporti con famiglie e enti esterni per iniziative relative agli alunni.
- Invio fax e predisposizione posta e raccomandate tutta.
- Sportello utenza esterna.
Si è provveduto alle assegnazioni tenendo conto di capacità, conoscenze e attitudini, esperienze maturate di ciascun individuo, cercando di distribuire i carichi di lavoro in modo equo.
Il personale intero, all’uopo, potrà essere adibito in qualsiasi momento ad altri compiti secondo le esigenze e quando se ne ravvisi la necessità. Nei casi di assenza o impedimento il Direttore dei S.G.A. sarà sostituito dall’A.A. Luisa Filosa.