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Assistenti Amministrativi

Dettagli

Sig.ra GRASSI ANNAMARIA

FUNZIONI:

  • Gestione assenze del personale docente e ata e inserimento nel programma e Assenzenet. ecc - decreti di congedo, astensione scioperi ecc
  • Corrispondenza con scuole per atti inerenti docenti e ata
  • Visite fiscali e registro relativo- Ferie suppl. annuali MEF- ANARPE
  • Gestione dei fascicoli personali, invio e ricezione dei fascicoli personali docenti e ata e tenuta modello C; Fascicoli (docenti e ATA) -
  • Compilazione e rilascio di certificati di servizio del personale docente e ATA che ne faccia richiesta
  • Protocollo degli atti di propri competenza Gestione domande di mobilità personale ata, Legge 104 e adempimenti conseguenziali
  • Gestione graduatorie interne del personale ata e individuazione soprannumerari
  • Statistiche personale docente e ATA
  • Archiviazione e ricerche di archivio inerente il personale - Archiviazione atti anno corrente
  • Richieste del personale Legge 241/90
  • Nomine del personale ata per incarichi specifici e compensi accessori*
  • Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
  • In caso di assenza è sostituita dalla sig.ra Filosa Luisa

Sig.ra FILOSA LUISA

FUNZIONI:

  • Individuazione e convocazioni suppl brevi e stipula contratti d’assunzione e pratiche relative del personale a tempo indeterminato e determinato ( contratti, tenuta del registro contratti supplenti brevi, comunicazione al centro per l’impiego, periodo di prova ecc); Gestione graduatorie del personale supplente e decreti di rettifica
  • Decreti ore eccedenti
  • Assegni familiari
  • Aggiornamento servizi del personale al SIDI e al programma della scuola
  • Protocollo degli atti di propri competenza
  • Inquadramenti economici e ricostruzioni di carriera
  • Gestione graduatorie interne del personale docenti e individuazione soprannumerari
  • Archiviazione atti anno corrente
  • Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
  • Mod. ES-1 e adempimenti conseguenziali
  • Recupero credenziali di docenti e ata per l’accesso ai portali istituzionali
  • Collaborazione con la didattica nei periodi di maggior carico di lavoro
  • Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
  • Nomine del personale docente di qualsiasi genere (Funz. Strum., Ass. classi etc)*
  • In caso di assenza è sostituita dalla sig.ra Coppola Rita

Sig.ra ROSSI MARIA

FUNZIONI:

  • Pratiche riscatti, ricongiunzione servizi pre – ruolo- procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio) PA04/Nuova Pass Web
  • Aggiornamento graduatorie d’istituto del personale supplente docenti e ata per aperture finestre temporali
  • Organici docenti e ata
  • Adempimenti connessi alla sicurezza sul lavoro*
  • Protocollo riservato - Predisposizione circolari e comunicazioni varie
  • Iscrizioni docenti e ata ai corsi di formazione ecc e gestione di tutte le pratiche relative ai docenti
  • Infortuni (adempimenti consequenziali) in collaborazione con il collega Faella
  • Protocollo degli atti di propri competenza
  • Prestiti e rapporti Inpdap
  • Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
  • Esami di stato (predisposizione aule, rapporti con le commissioni etc)-Plico telematico Commissione web-predisposizione propedeutica esami di stato al sidi
  • Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
  • In caso di assenza è sostituito dalla sig.ra Filosa Luisa

Sig.  GALLO ENRICO

FUNZIONI:

  • Viaggi di istruzione brevi: contatti con le ditte predisposizione gare e lettere d’invito contratti con le ditte e con le agenzie viaggi, verifica documenti e ordini per noleggio bus , comunicazioni alla P.S ecc (circ. MIUR n. 674 del 3/2/16)
  • Raccolta di tutta la documentazione relativa agli alunni secondo la modulistica concordata e approvata dal DS ( autorizzazioni-versamenti-richieste docenti-ecc ) e predisposta dalla docente Angela Di Ruocco incaricata dal DS nella gestione delle visite guidate
  • Collaborazione con la collega Rossi nelle pratiche riscatti, ricongiunzione servizi pre – ruolo- procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio) PA04/Nuova Pass Web
  • Tenuta e aggiornamento degli inventari beni dello Stato e della Provincia; verbali di collaudo passaggio di consegne, nomine docenti responsabili laboratori, discarichi inventariali –comodato d’uso
  • Collaborazione con il DS.e la DSGA nei progetti PON
  • Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
  • Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
  • Protocollo degli atti di propri competenza
  • Libri di testo: inserimento, stampe e verifiche
  • Gestione portale di educazione fisica campionati studenteschi 
  • In caso di assenza è sostituito dal sig ra Rossi Maria

Sig.ra SOMMA PAOLA

FUNZIONI:

  • Scarico giornaliero della posta elettronica, da intranet, USR e da altri siti istituzionali e invio e-mail in sostituzione del collega Smilzo
  • Collaborazione con il D.sga nella liquidazione dei compensi accessori
  • Anagrafe delle prestazioni
  • Protocollo degli atti di propri competenza
  • Ordini di servizio e nomine del personale ata assistenti amministrativi, tecnici e collaboratori scolastici gestione dei ritardi, recuperi e straordinari attraverso l’uso del marcatempo. Prospetto mensile delle ore di straordinario. Comunicazione al personale ata delle modalità di recupero delle ore non prestate
  • Compilazione e trasmissione delle dichiarazione fiscali ecc*
  • Pubblicazione atti contabili sul sito dell’istituz. Scolastica in sostituzione della collega Peschetti
  • Gare e acquisto del materiale -acquisizione preventivi, predisposizione determine dirigenziali e ordini di acquisto. Richieste DURC tutti -- CIG- CUP- Adempimenti CONSIP
  • Scarico e verifica delle fatture elettroniche per gli atti di propria competenza
  • Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
  • In caso di assenza è sostituita dalla sig.ra PeschettiI Elena

Sig.ra PESCHETTI ELENA

FUNZIONI:

  • Rilevazioni e monitoraggi
  • Scarico delle fatture elettroniche e predisposizione impegni e mandati
  • Rendicontazione dei progetti e dei finanziamenti erogati dagli Enti e dai privati
  • Istruttoria gare e compilazione dei contratti con ditte ed esperti esterni
  • Viaggi di istruzione lunghi: contatti con le ditte predisposizione gare e lettere d’invito contratti con le ditte e con le agenzie viaggi, verifica documenti e ordini per noleggio bus, comunicazioni alla P.S ecc (circ. MIUR n. 674 del 3/2/16)
  • Raccolta di tutta la documentazione relativa agli alunni secondo la modulistica concordata e approvata dal DS ( autorizzazioni-versamenti-richieste docenti-ecc ) e predisposta dalla docente Angela Di Ruocco incaricata dal DS nella gestione delle visite guidate.
  • Supporto docenti per progetti vari (Erasmus_ pon cc)
  • Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
  • Pubblicazione atti sul sito dell’istituz. scolastica
  • Protocollo degli atti di propri competenza
  • Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
  • In caso di assenza è sostituita dalla sig.ra Somma Paola

Sig.  SMILZO ANDREA

FUNZIONI:

  • Scarico giornaliero della posta elettronica, da intranet, USR e da altri siti istituzionali indicati dal D.S. e invio e-mail
  • Gestione posta e raccomandate in uscita
  • Protocollo e Archiviazione di tutti gli atti pervenuti in entrata e in uscita con relativa archiviazione in conformità delle nuove direttive in materia di dematerializzazione.
  • Gestione circolari tutte anche se predisposte e protocollate dai colleghi e comunicazioni di servizio*
  • Albo Istituto
  • Rilascio attestati dei corsi di formazione al personale e alunni
  • Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
  • Elezioni Organi collegiali - Convocazione Giunta e Consiglio di Istituto
  • In caso di assenza è sostituito dal sig. Gallo Enrico e Villani Sebastiano

Sig.  VILLANI SEBASTIANO

FUNZIONI:

  • Gestione magazzino (con utilizzo software)- Custodia, registrazione delle entrate e delle uscite del materiale nel registro-e stampa registro
  • Consegna del materiale ai sub-consegnatari e controllo delle giacenze. Consegna del materiale di pulizia ai collaboratori scolastici
  • Rapporti con: CSA, Asub, Comune, Provincia,ASL, Credito Popolare ag. di Gragnano, Ditta ManitalPartenope-Miles, ecc
  • Servizi esterni
  • Protocollo degli atti di propri competenza
  • Sportello utenza esterna
  • Gestione e verifica delle piccole manutenzioni effettuate dagli addetti, dopo aver acquisito l’autorizzazione del D.S. o della DSGA,
  • Gestione e stampe diplomi
  • Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio
  • Gestione albo fornitori in base alla normativa vigente
  • Collaborazione con la DSGA gestione e consegna delle chiavi degli ambienti scolastici.
  • Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
  • Sistemazione degli ambienti scolastici per incontri scuola famiglia/docenti/corsi di formazione e attività varie svolte nell’istituto*
  • In caso di assenza è sostituito dal sig. Smilzo Andrea

Sig.ra  CUOMO CAROLINA

Gestione alunni Liceo Scientifico e delle Scienze Umane

FUNZIONI:

  • Gestione allievi (informazioni, iscrizioni, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti,); Tenuta fascicoli e registri degli alunni e archiviazione degli atti;
  • Compilazione attestati, nulla osta e certificazioni relative alle competenze degli allievi (iscrizioni, frequenza, ecc)
  • Gestione scrutini e tutte le operazioni connesse agli esami di stato
  • Rilascio diplomi e tenuta registro
  • Iscrizioni alunni ai concorsi ecc
  • Borse di studio, Gestione e invio statistiche, monitoraggi relative agli alunni;
  • Protocollo degli atti di propri competenza
  • Carta dello studente
  • Comunicazioni assegnazioni classi ai docenti
  • Organico alunni e inserimento al portale Sidi
  • Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni
  • Rapporti con famiglie e enti esterni per iniziative relative agli alunni
  • Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
  • Sportello utenza esterna
  • In caso di assenza è sostituita da Faella Giuseppe 

Sig. FAELLA GIUSEPPE

Gestione alunni Tecnico commerciale e Turistico

FUNZIONI:

  • Gestione allievi (informazioni, iscrizioni, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti,); Tenuta fascicoli e registri degli alunni e archiviazione degli atti;
  • Compilazione attestati, nulla osta e certificazioni relative alle competenze degli allievi (iscrizioni, frequenza, ecc)
  • Infortuni (adempimenti consequenziali) in collaborazione con la collega Rossi
  • Gestione scrutini e tutte le operazioni connesse agli esami di stato
  • Rilascio diplomi e tenuta registro
  • Protocollo degli atti di propri competenza
  • Aggiornamento software-backup Borse di studio, Gestione e invio statistiche, monitoraggi relative agli alunni;
  • Carta dello studente
  • Sistemazione e archiviazione atti relativi agli alunni nell’archivio*
  • Comunicazioni assegnazioni classi ai docenti
  • Organico alunni e inserimento al portale Sidi
  • Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni
  • Rapporti con famiglie e enti esterni per iniziative relative agli alunni
  • Invio fax e predisposizione posta e raccomandate di propria competenza
  • Sportello utenza esterna
  • In caso di assenza è sostituito da Cuomo Carolina e Villani Sebastiano

Sig. AVITABILE ARMANDO

FUNZIONI:

  • Supporto all’area didattica (informazioni,  iscrizioni, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti,); Archiviazione degli atti e sistemazione fascicoli. Rapporti con famiglie e enti esterni per iniziative   relative agli alunni.

  • Viaggi d’istruzione lunghi e brevi: raccolta di tutta la documentazione relativa agli alunni secondo la modulistica concordata e approvata dal DS ( autorizzazioni-versamenti-richieste docenti-ecc ) in collaborazione con i colleghi Gallo e Rossi
  • Prospetto mensile delle ore di straordinario del personale ata dal programma, gestione dei ritardi, recuperi e straordinari  attraverso l’uso del marcatempo.   Comunicazione al personale ata delle modalità di recupero delle ore non prestate.
  • Protocollo degli atti di propri competenza con relativa archiviazione nella segreteria digitale, in conformità delle nuove direttive in materia di dematerializzazione.
  • Protocollo e Archiviazione di tutti gli atti pervenuti in entrata e in uscita  in sostituzione del collega assente.
  • Sportello utenza esterna.
  • Sistemazione e archiviazione atti di propria competenza nell’archivio.
  • In caso di assenza è sostituito dal sig. Gallo.

Sig. 

FUNZIONI:

  • Supporto all’area didattica (informazioni,  iscrizioni, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti,); Archiviazione degli atti.
  • Accertamento tasse scolastiche  e registrazione  dei contributi volontari degli alunni nel programma.
  • Tenuta e aggiornamento registro di conto corrente postale, controllo e contabilizzazione bollettini versamento.
  • Rapporti con famiglie e enti esterni per iniziative   relative agli alunni.
  • Invio fax e predisposizione posta e raccomandate tutta.
  • Sportello utenza esterna.

 

Si è provveduto alle assegnazioni tenendo conto di capacità, conoscenze e attitudini, esperienze maturate di ciascun individuo, cercando di distribuire i carichi di  lavoro in modo equo.

Il personale intero, all’uopo, potrà essere adibito in qualsiasi momento ad altri compiti secondo le esigenze e quando se ne ravvisi la necessità. Nei casi di assenza o impedimento il Direttore dei S.G.A. sarà sostituito dall’A.A. Luisa Filosa.